Datos del organizador

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Razón social: OCIO Y SERVICIO METEORO SL
CIF: B02680452

Domicilio social: CV84 KM2 , 03291 Elche, Alicante
 

Mail contacto: labarbacoadelara@gmail.com

 

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1. Aceptación de las condiciones

La compra de una entrada para el evento implica la aceptación plena de las presentes Condiciones Generales por parte del asistente.

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2. Compra de entradas y registro

Al completar la compra de tu entrada, recibirás un correo electrónico con un PDF que incluirá toda la información del evento y un enlace al formulario de registro.

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La compra de la entrada garantiza tu plaza en el evento, pero será obligatorio completar el formulario para ser incluido/a en la lista de asistentes y poder acceder al recinto el día de la celebración.

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Es importante que rellenes el formulario con tus datos dentro un plazo de 5 días posterior a la compra de la entrada, para que tu inscripción quede correctamente registrada. 

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3. Requisitos de acceso

El acceso al evento estará limitado exclusivamente a las personas que:

• Dispongan de una entrada válida.

• Hayan completado correctamente el formulario de registro.

• Cumplan los requisitos de edad establecidos.

• Presenten un documento de identidad válido. No se puede llevar foto ni fotocopias de cualquier documento de identidad que vayas a presentar. Únicamente será valido el DNI físico, DNI en la app “MiDNI”, pasaporte o carnet de conducir (físico o digital en la app "miDGT").

 

4. Edad de los asistentes

El evento está reservado exclusivamente para personas nacidas entre los años 1991 y 2006, ambos inclusive.

La organización podrá solicitar un documento de identidad para verificar el cumplimiento de este requisito.

Las personas que no cumplan las condiciones de edad establecidas no podrán acceder al evento y no tendrán derecho a reembolso.

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5. Reembolsos , cambio de titularidad y reventa de entradas

Queda expresamente prohibida la reventa, cesión, intercambio o transmisión de entradas al margen del procedimiento oficial establecido por la organización.

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En caso de que una persona no pueda asistir al evento, podrá solicitar la cesión de su plaza a otra persona mediante el procedimiento oficial de cambio de titularidad gestionado por la organización.

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Para ello, el titular original deberá ponerse en contacto con la organización a través del correo electrónico habilitado para el evento: labarbacoadelara@gmail.com

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Una vez recibida la solicitud, la organización facilitará un enlace de pago correspondiente al importe de la entrada vigente + 7 € en concepto de gastos de gestión para el nuevo asistente.

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Tras confirmarse correctamente el pago por parte del nuevo asistente, la organización procederá a:

• Reembolsar al comprador original el importe íntegro de la entrada mediante el mismo método de pago utilizado en la compra inicial.

• Actualizar la titularidad de la entrada.

• Registrar los datos del nuevo asistente.

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No se realizarán reembolsos de entradas sin que exista previamente una nueva persona que ocupe la plaza correspondiente mediante este procedimiento.

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La organización no gestionará cambios de titularidad realizados al margen de este sistema.

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La organización se reserva el derecho de cancelar cualquier entrada cuya titularidad haya sido modificada por medios no autorizados o cuando existan indicios de reventa, especulación o incumplimiento de las presentes condiciones, sin derecho de acceso al evento ni a reembolso.

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La fecha límite para solicitar cambios de titularidad será el 07/07/2026 a las 23:59 horas (hora peninsular española). No se tramitarán solicitudes recibidas con posterioridad a dicha fecha.

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La imposibilidad de asistencia por parte del comprador, independientemente del motivo, no dará derecho a devolución del importe abonado fuera del procedimiento descrito anteriormente.

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6. Modificaciones del evento

La organización se reserva el derecho de modificar horarios, actividades, distribución de espacios o cualquier otro aspecto organizativo cuando resulte necesario para el correcto desarrollo del evento.

 

7. Comportamiento de los asistentes

Todos los asistentes deberán mantener una actitud respetuosa y adecuada hacia el resto de participantes, colaboradores, personal de apoyo y organización.

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No se tolerarán conductas violentas, discriminatorias, intimidatorias, acosadoras o que alteren el correcto desarrollo del evento.

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8. Derecho de admisión y permanencia

La organización se reserva el derecho de admisión y permanencia.

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Asimismo, podrá denegar el acceso o expulsar del evento, sin derecho a reembolso, a cualquier persona cuyo comportamiento suponga un riesgo para la seguridad, la convivencia o el bienestar de los asistentes.

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Queda limitada la entrada y/o permanencia en el evento a toda persona que:

• Se encuentre en estado de embriaguez.

• Porte o consuma cualquier tipo de estupefacientes o sustancias ilegales.

• Porte armas u objetos contundentes, cortantes o potencialmente peligrosos susceptibles de causar daños a personas o bienes.

• Provoque o incite alteraciones del orden o conductas que afecten al normal desarrollo del evento.

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La organización se reserva igualmente el derecho de cancelar o rechazar la asistencia de cualquier persona antes o durante el evento cuando existan motivos razonables relacionados con la seguridad, la convivencia, el bienestar de los asistentes o el incumplimiento de las presentes condiciones.

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9. Control de acceso y medidas de seguridad

Con el fin de garantizar la seguridad de todos los asistentes, la organización podrá establecer controles de acceso en la entrada del evento.

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Los asistentes podrán ser requeridos para mostrar su entrada, documento de identidad y colaborar con las medidas de seguridad establecidas por la organización y el personal de seguridad privada contratado.

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Asimismo, el personal de seguridad podrá realizar inspecciones visuales de bolsos, mochilas, bolsas u otros objetos personales cuando resulte necesario para garantizar la seguridad del evento y de los asistentes.

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La negativa a colaborar con los controles de acceso o con las medidas de seguridad establecidas podrá suponer la denegación de acceso o la expulsión del evento, sin derecho a reembolso.

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No estará permitido acceder al evento con comida o bebidas procedentes del exterior.

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Por motivos de organización, seguridad e higiene alimentaria, cualquier comida o bebida introducida sin autorización podrá ser retirada por la organización o el personal de seguridad y no será devuelta al asistente.

 

Si necesitas acceder al evento con algún medicamento, alimento o producto específico por motivos médicos, indícanos

cuál en el formulario de registro. El día del evento deberás presentar un justificante médico o documentación acreditativa si te es requerida por la organización o el personal de seguridad.

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10. Alcohol y consumo responsable

Los asistentes serán responsables de sus propios actos durante el evento.

La organización podrá denegar el acceso o expulsar a cualquier persona que presente un estado de embriaguez o un comportamiento que pueda poner en riesgo a terceros o afectar negativamente al desarrollo de la jornada.

 

11. Necesidades alimentarias

Con el fin de facilitar la organización del catering, los asistentes podrán indicar en el formulario de registro si siguen una dieta vegetariana, vegana o si requieren una opción apta para personas celíacas.

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La organización hará lo posible por facilitar las opciones alimentarias comunicadas dentro de estas categorías.

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No podrán garantizarse adaptaciones alimentarias distintas a las expresamente indicadas por la organización.

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12. Fotografías y grabaciones

Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo destinadas a redes sociales, contenido promocional, publicaciones digitales y otros medios relacionados con la actividad.

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La asistencia al evento implica la aceptación de la posible aparición incidental de la imagen de los asistentes en dicho contenido.

 

13. Aparcamiento y vehículos

La organización no será responsable de daños, robos, accidentes o cualquier otra incidencia relacionada con los vehículos de los asistentes.

 

14. Mascotas

No estará permitido el acceso de mascotas o animales al evento, salvo aquellos reconocidos legalmente como perros de asistencia.

 

15. Condiciones meteorológicas

El evento se celebrará salvo que circunstancias meteorológicas adversas o situaciones de fuerza mayor impidan garantizar la seguridad de los asistentes.

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En tales casos, la organización podrá modificar, aplazar o cancelar el evento.

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En caso de aplazamiento, las entradas mantendrán su validez para la nueva fecha comunicada por la organización.

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En caso de cancelación, se reembolsará el importe íntegro.

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16. Uso de la piscina y playa artificial

El uso de la piscina es completamente voluntario y se realiza bajo la exclusiva responsabilidad de cada asistente.

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La organización no presta servicio de socorrismo ni vigilancia acuática.

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Los asistentes deberán actuar con prudencia y respetar las normas básicas de seguridad durante el uso de las instalaciones acuáticas.

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La organización no será responsable de accidentes derivados de conductas imprudentes, negligentes o contrarias a las normas de seguridad.

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Con el fin de garantizar la seguridad de todos los asistentes y el correcto mantenimiento de las instalaciones, será obligatorio respetar las siguientes normas:

• No está permitido saltar de cabeza ni realizar saltos acrobáticos en ninguna de las zonas de baño.

• No está permitido subirse, trepar o acceder a las rocas artificiales de la playa decorativa.

• No está permitido arrojar arena de la playa a la piscina.

• Será obligatorio limpiarse los pies con agua antes de acceder a la piscina para evitar la acumulación de arena y reducir el riesgo de resbalones.

• No está permitido correr por el borde de la piscina ni sobre las zonas de rocas.​

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El incumplimiento de estas normas podrá dar lugar a la expulsión de la zona de piscina y, en los casos que la organización considere graves o reiterados, a la expulsión del evento sin derecho a reembolso.

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17. Responsabilidad individual

Cada asistente participa voluntariamente en el evento y será responsable de sus propios actos y decisiones durante su asistencia.

 

18. Relaciones entre asistentes

La organización no será responsable de acuerdos, intercambios económicos, conflictos personales, relaciones o cualquier interacción que pueda producirse entre asistentes antes, durante o después del evento.

 

19. Objetos personales y permanencias

Cada asistente será responsable de la custodia y vigilancia de sus objetos personales durante el evento.

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La organización no se responsabiliza de la pérdida, extravío, deterioro, robo o sustracción de dinero, dispositivos electrónicos, documentación, prendas de vestir o cualquier otro objeto personal que pueda producirse antes, durante o después del evento.

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Se recomienda a todos los asistentes mantener sus pertenencias bajo su supervisión en todo momento y evitar llevar objetos de especial valor que no sean necesarios para la asistencia al evento.

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En caso de pérdida, robo o cualquier incidencia relacionada con objetos personales, el asistente deberá comunicarlo inmediatamente a la organización o al personal de seguridad presente en el evento.

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20. Información facilitada por los asistentes

Los asistentes garantizan que toda la información proporcionada durante la compra y el registro es veraz y actualizada.

La organización podrá cancelar cualquier inscripción obtenida mediante datos falsos o fraudulentos.

 

21. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con el evento, cambios de titularidad, incidencias o cualquier otra cuestión, los asistentes podrán ponerse en contacto con la organización a través del correo electrónico:

labarbacoadelara@gmail.com .

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El horario de respuestas es de Lunes a Viernes de 10:00 a 14:00

 

22. Aceptación final

La compra de la entrada supone la aceptación expresa de todas las condiciones recogidas en el presente documento.